Location de salle de réunion à Voiron : parking, luminosité, espace, bruit…

Voiron (38500) est une ville importante en Isère qui compte de nombreuses entreprises des plus actives. Le pays voironnais est en effet un territoire riche en innovations et entrepreneurs qui n’a rien à envier à sa grande voisine Grenoble. Cependant chaque professionnel qui organise des réunions sait comme il est difficile de trouver une salle de réunion de qualité à Voiron et que sortir de Voiron devient bien souvent une évidence pour réussir sa réunion de travail.

Location de salle de réunion à Voiron, le parcours du combattant ?

De nombreuses salles de réunion à Voiron proposées à la location souffrent en effet de plusieurs facteurs pouvant entacher ou conduire à l’échec une réunion. Lesquels ? Tout d’abord les places de parking. La ville est en effet bien connue des habitants du pays voironnais pour sa politique de parking payants avec des horodateurs (à durée limitée). Cela est des plus gênants lorsque l’on souhaite organiser un atelier, un entretien, une formation, etc. qui s’étale sur plusieurs heures ou plusieurs jours. Comment imaginer couper le déroulement d’une réunion pour aller prolonger l’horodateur… A cette solution, peu de remèdes sérieux, hormis choisir une location de salle de réunion en dehors de Voiron (tout en restant proche) et disposant d’un parking privatif assez grand comme celui de notre salle située à Rives à seulement 7 minutes du centre de Voiron ayant une grande capacité en parking !

L’autre problématique tout aussi gênante quand on loue une salle de réunion : la luminosité. Pour avoir visité de nombreuses salles de réunion de part mes activités professionnelles, je me suis rapidement rendu compte que la luminosité était très souvent un critère complètement délaissé par certains propriétaires qui pourtant mettent en avant dans leur argumentation des salles lumineuses et des plus spacieuses… La réalité est malheureusement très loin du discours avec parfois même des salles sans aucune fenêtre, en sous-sol, mal éclairé (pas assez ou éclairage clignotant…).

Les nuisances sonores sont également un point négatif important. Une salle de réunion professionnelle doit être isolée phoniquement tant pour la confidentialité que pour le confort de sa tenue lorsqu’une personne parle à proximité. Il n’est pas rare de voir des sociétés spécialisées en location de salles de réunion proposer des salles collées les unes à coté des autres. Il est important avant de louer de tester et vérifier que les cloisons sont épaisses et isolés phoniquement ; qu’il ne s’agisse pas de cloisons « carton » ou de « simples placo non isolant phoniques » servant juste à délimiter une espace de location. Si tel n’est pas le cas, cela reviendrait à tenir une séance en public avec les bruits ambiants en cadeaux…

Sérieusement, comment organiser une réunion ou un rendez-vous dans de telles conditions ! Étant gérant de plusieurs sociétés, il me semble évident que quand je reçois mes clients ou que j’organise un séminaire ou une formation, il est primordial de le faire dans une salle de réunion convivial, spacieuse et lumineuse. Des critères assurant le bon déroulement de la réunion et la bonne image que l’entreprise va renvoyer.

Louer une salle de réunion à Voiron ou à coté ?

Pour nous la décision est prise puisque nous avons même créé notre propre de salle de réunion professionnelle afin de trouver enfin une salle pensée pour les entreprises et équipée en conséquence. Implantée en plein cœur du pays voironnais à Rives (38140), notre salle de réunion est idéalement située à 7 minutes de Voiron, 3 minutes de Centr’Alp, à proximité d’une gare, etc. Le bâtiment est récent, équipé avec la fibre internet, la salle de réunion possède 3 grandes fenêtres avec des volets roulants électriques pour gérer la grande luminosité. Des tables et des chaises neuves.